Уведомление о конфиденциальности
Введение
Добро пожаловать в политику защиты данных образовательной организации Савериадесов.
Мы уважаем вашу конфиденциальность и стремимся защитить ваши личные данные. Это уведомление о конфиденциальности информирует вас о том, каким образом мы заботимся о ваших личных данных, когда вы посещаете наш веб-сайт или становитесь частью нашего учреждения в качестве сотрудника, студента, поставшика, агента или гостя. Эта информация расскажет вам о ваших правах конфиденциальности и о том, как закон защищает вас.
Цель этого уведомления о конфиденциальности
Этот веб-сайт не предназначен для детей, и мы сознательно не собираем данные, касающиеся детей.
Важно, чтобы вы прочитали это уведомление о конфиденциальности вместе с любым другим уведомлением о конфиденциальности или уведомлением о справедливой обработке, которое мы можем предоставить в определенных случаях, когда мы собираем или обрабатываем ваши личные данные, чтобы вы полностью знали, как и почему мы используем ваши данные. Это уведомление о конфиденциальности дополняет другие уведомления и не является руководством для их отмены.
Контроллер данных
Образовательная организация Савериадесов является контролером и несет ответственность за ваши персональные данные (далее именуемая «Организация» в данном уведомлении о конфиденциальности).
Организация состоит из двух разных подразделений, а именно: Колледж и Высшая школа. Это уведомление о конфиденциальности предоставлено от имени Образовательной организации Савериадесов, поэтому, когда мы упоминаем слова: «Организация», «мы», «нас» или «наш» в этом уведомлении о конфиденциальности, мы имеем в виду соответствующие организации в Образовательной организации Савериадесов, которые ответственные за обработку ваших личных данных.
Мы назначили сотрудника по защите данных, который отвечает за вопросы, связанные с данным уведомлением о конфиденциальности. Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этого уведомления о конфиденциальности, включая любые запросы на реализацию ваших законных прав, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу: DPO@casacollege.ac.cy.
Изменения в уведомлении о конфиденциальности
Закон о защите данных в ЕС изменился 25 мая 2018 года. Важно, чтобы личные данные о вас, которые мы храним, были точными и актуальными. Пожалуйста, держите нас в курсе, если ваши личные данные изменятся во время ваших отношений с нами.
Сторонние ссылки
Этот веб-сайт может содержать ссылки на сторонние веб-сайты, плагины и приложения. Нажатие на эти ссылки или включение этих соединений может позволить третьим сторонам собирать или передавать личные данные о вас. Мы не контролируем эти сторонние веб-сайты и не несем ответственности за их гарантии о конфиденциальности. Когда вы покидаете наш веб-сайт, мы рекомендуем вам прочитать уведомление о конфиденциальности каждого веб-сайта, который вы посещаете.
Данные, которые мы собираем о вас
Личные данные или персональные данные означают любую информацию о человеке, по которой это лицо может быть идентифицировано.
Мы можем собирать, использовать, хранить и передавать различные виды персональных данных о вас, которые мы сгруппировали следующим образом:
- Идентификационные данные, которые включают в себя имя и фамилию. Мы можем запросить дополнительные идентификационные данные, но только в ситуациях, когда мы считаем, что это важно для предоставления рассматриваемой услуги.
- Контактные данные включают платежный адрес, адрес доставки, адрес электронной почты и номера телефонов.
- Финансовые данные включают данные банковского счета и платежной карты.
- Данные транзакции включают в себя данные о платежах вам и от вас.
- Технические данные включают: адрес интернет-протокола (IP), данные для входа в систему, тип браузера и версия, настройка и местоположение часового пояса, типы и версии подключаемых модулей браузера, операционная система и платформа, а также другие технологии на устройствах, которые вы используете для доступа к этому веб-сайту.
- Данные профиля включают в себя ваше имя пользователя и пароль, ваши интересы, предпочтения, отзывы и ответы на опросы.
- Данные об использовании включают информацию о том, как вы используете наш веб-сайт и услуги.
В тех случаях, когда нам необходимо собирать персональные данные в соответствии с законодательством или в соответствии с условиями заключенного с вами договора, и вы не можете предоставить эти данные по запросу, мы не сможем выполнить договор, который у нас есть или мы пытаемся заключить с вами (например, зарегистрировать вас на новый семестр или выпускной). В этом случае нам, возможно, придется отменить услугу, которую мы предоставляете нам.
Как собираются ваши личные данные?
Мы используем разные методы сбора данных от вас и о вас, в том числе посредством:
- прямого взаимодействия. Вы можете предоставить нам информацию о себе и контактные данные, заполнив соответствующие формы. В случае, если вы:
– подпишитесь на наш колледж;
– хотите совершить платеж;
– принять участие в конкурсе, продвижении по службе или опросе,
Вы должны отправить нам свои персональн.
Как мы используем ваши личные данные
Мы будем использовать ваши личные данные только тогда, когда это разрешено законом. Чаще всего мы будем использовать ваши личные данные в следующих случаях:
- если мы собираемся заключить договор с вами;
- если это необходимо для представления наших законных интересов (или интересов третьих лиц) и ваших интересов, при этом основные права не имеют преимущественного отношения к этим интересам;
- если мы должны соблюдать юридические или нормативные обязательства.
- Как правило, мы не полагаемся на согласие в качестве правовой основы для обработки ваших персональных данных.
Цели, для которых мы будем использовать ваши персональные данные
Ниже мы изложили в виде таблицы описание всех способов, с помощью которых мы планируем использовать ваши персональные данные, и какие правовые основы мы используем для этого. Мы также выделили наши законные интересы, где это уместно.
Обратите внимание, что мы можем обрабатывать ваши персональные данные более чем на одном законном основании в зависимости от конкретной цели, для которой мы используем ваши данные. Пожалуйста, свяжитесь с нами, если вам нужны подробности о конкретном юридическом обосновании.
Цель / вид деятельности | Тип данных | Правовая основа для обработки персональных данных, в том числе основа законных интересов |
Чтобы зарегистрировать вас как нового студента / сотрудника | (а) Личность (б) Контакты |
(a) Выполнение контракта с вами |
Управление платежами, сборами и платежами | (а) Личность (б) Контакт (c) Финансовые данные (г) Транзакции |
(а) Выполнение договора с вами (б) необходимо для наших законных интересов (чтобы вернуть долги, причитающиеся нам) |
Для управления нашими отношениями с вами, которые будут включать: (а) Уведомление вас об изменениях в наших условиях или политике конфиденциальности |
(а) Личность (б) Контакты (в) Профиль |
(а) Выполнение контракта с вами (б) Необходимо соблюдать юридическое обязательство |
Чтобы вы могли принять участие в розыгрыше призов, принять участие в конкурсе или пройти опрос | (а) Личность (б) Контакты (в) Профиль (г) Использование |
(а) Выполнение контракта с вами (б) Необходимо для наших законных интересов (чтобы изучить, как клиенты используют наши продукты / услуги, развивать их, а также развивать наш колледж) |
Для администрирования и защиты нашего Колледжа и данного веб-сайта (включая устранение неполадок, анализ данных, тестирование, обслуживание системы, поддержку,отчетность и размещение данных) | (а) Личность (б) Контакты (c) Технические данные |
(a) Необходимы для наших законных интересов (для ведения нашего бизнеса, предоставления административных и ИТ-услуг, обеспечения безопасности сети, предотвращения мошенничества и в контексте реорганизации колледжа или реструктуризации группы) (б) Необходимо соблюдать юридическое обязательство |
Третья сторона
Мы получим ваше согласие, прежде чем мы передадим ваши персональные данные какой-либо компании или другому лицу.
Не принимая участия
Вы можете попросить нас или третьих лиц прекратить отправку вам сообщений в любое время. Если вы отказываетесь от получения этих сообщений, это не относится к предоставленным нам персональным данным.
Смена цели использования ваших персональных данных
Мы будем использовать ваши персональные данные только в тех целях, для которых мы их собрали, если только мы не считаем, что нам нужно использовать их по другой причине, и эта причина совместима с первоначальной целью. Если вы хотите получить объяснение того, как обработка для новой цели совместима с первоначальной целью, пожалуйста, свяжитесь с нами.
Если нам потребуется использовать ваши персональные данные в несвязанных целях, мы уведомим вас и объясним правовую основу, которая позволяет нам это делать.
Обратите внимание, что мы можем обрабатывать ваши персональные данные без вашего ведома или согласия в соответствии с вышеуказанными правилами, если это требуется или разрешено законом.
Сохранение безопасности данных
Мы приняли соответствующие меры безопасности, чтобы предотвратить случайную потерю, использование ваших данных или доступ к вашим личным данным несанкционированным способом. Представители третьей стороны будут обрабатывать ваши личные данные только в соответствии с нашими инструкциями, и на них будет распространяться обязанность соблюдения конфиденциальности.
Мы внедрили процедуры для устранения любых подозрений в нарушении персональных данных и уведомим вас о нарушении, если мы по закону обязаны это сделать.
Мы требуем от всех третьих лиц уважать безопасность ваших личных данных и обращаться с ними в соответствии с законом. Мы не разрешаем нашим сторонним поставщикам услуг использовать ваши персональные данные в своих целях и разрешаем им обрабатывать ваши персональные данные только в указанных целях и в соответствии с нашими инструкциями.
Как долго мы храним ваши данные?
Мы будем хранить ваши персональные данные только в течение срока, необходимого для выполнения целей, для которых мы их собираем, в том числе для целей соблюдения любых требований законодательства, бухгалтерского учета или отчетности.
Чтобы определить подходящий срок хранения персональных данных, мы учитываем объем, характер и конфиденциальность персональных данных, потенциальный риск причинения вреда в результате несанкционированного использования или разглашения ваших персональных данных, целей, для которых мы обрабатываем ваши персональные данные, и мы можем достичь этих целей другими способами и применимыми требованиями законодательства.
В некоторых случаях вы можете попросить нас удалить ваши данные.
В некоторых случаях мы можем сделать анонимными ваши личные данные (чтобы они больше не могли быть связаны с вами) для исследовательских или статистических целей, и в этом случае мы можем использовать эту информацию в течение неопределенного времени без дополнительного уведомления.
Ваши юридические права
При определенных обстоятельствах у вас есть права в соответствии с законами о защите данных в отношении ваших персональных данных:
- Запрос доступа к вашим персональным данным
- Запрос на исправление ваших персональных данных
- Запрос на удаление ваших персональных данных
- Возражение против обработки ваших персональных данных.
- Требование ограничения обработки ваших персональных данных.
- Запрос передачи ваших персональных данных
Если вы хотите воспользоваться какими-либо правами, изложенными выше, свяжитесь с нашим сотрудником по защите данных по электронной почте: DPO@casacollege.ac.cy. Пожалуйста, имейте в виду, что человек может получить доступ только к своей собственной информации, но если он хочет разрешить кому-то другому доступ к своим данным, он должен заполнить форму «Согласие на публикацию информации» и отправить ее по электронной почте по адресу: DPO@casacollege.ac.cy.
Оплата
Вам не нужно будет платить плату за доступ к вашим личным данным (или для осуществления любых других прав). Однако мы можем взимать разумную плату, если ваш запрос явно необоснованный, повторяющийся или чрезмерный. В противном случае мы можем отказать в выполнении вашего запроса в этих обстоятельствах.
Что нам может понадобиться от вас
Нам может потребоваться запросить у вас конкретную информацию, чтобы помочь нам подтвердить вашу личность и обеспечить ваше право на доступ к вашим персональным данным (или на осуществление любых других ваших прав). Это мера безопасности, гарантирующая, что персональные данные не будут разглашены никому, кто не имеет права на их получение. Мы также можем связаться с вами, чтобы запросить дополнительную информацию относительно вашего запроса, чтобы ускорить наш ответ.
Правовая основа
Законный интерес означает заинтересованность нашего колледжа в управлении нашим колледжем, чтобы мы могли предоставить вам лучший сервис, лучший и самый безопасный опыт. Мы стараемся учитывать и уравновешивать любое потенциальное воздействие на вас (как положительное, так и отрицательное) и на ваши права в то время, когда мы обрабатываем ваши персональные данные для наших законных интересов. Мы не используем ваши персональные данные для действий, в которых наши интересы нарушаются из-за воздействия на вас (если у нас нет вашего согласия или использование личных данных не разрешено законом). Вы можете получить дополнительную информацию о том, как мы оцениваем наши законные интересы в отношении любого потенциального воздействия на вас, связавшись с нами.
Выполнение контракта означает обработку ваших данных там, где это необходимо для выполнения контракта, участником которого вы являетесь, или для принятия мер по вашему запросу до заключения такого контракта.
Соблюдать юридическое или нормативное обязательство означает обработку ваших персональных данных там, где это необходимо для соблюдения юридического или нормативного обязательства, которое мы налагаем.
Возможности для студентов
Наш колледж предлагает вам возможность улучшить свое образование, определить свое будущее, улучшить свой жизненный выбор и возможности. Кроме того, наши преподаватели предлагают студентам полезные и интересные занятия. Вы сможете самостоятельно выбрать дополнительные курсы, которые хотите изучить.
Ваши законные права
Вы имеете право:
Запросить доступ к вашим персональным данным (так называемый «запрос доступа к субъекту данных»). Это позволяет вам получить копию личных данных о вас, которые мы храним, и проверить, что мы обрабатываем их на законных основаниях.
Запросить исправление личных данных, которые мы храним о вас. Это позволяет вам исправить любые неполные или неточные данные, которые мы храним о вас, хотя нам может потребоваться проверить точность новых данных, которые вы нам предоставляете.
Запросить удаление ваших личных данных. Это позволяет вам попросить нас удалить личные данные, если у нас нет веских оснований продолжать их обработку. Вы также имеете право попросить нас удалить ваши личные данные, если вы успешно воспользовались своим правом на возражение против обработки (см. ниже), когда мы могли обработать вашу информацию незаконно или когда мы обязаны стереть ваши личные данные и соблюдать местное законодательство. Однако обратите внимание, что мы не всегда можем выполнить ваш запрос на удаление по конкретным юридическим причинам, о которых вам сообщат, если это применимо, во время вашего запроса.
Возражать против обработки ваших личных данных, когда мы полагаемся на законный интерес (или интересы третьих сторон), и есть что-то в вашей конкретной ситуации, которое заставляет вас возражать против обработки на этом основании, поскольку вы чувствуете, что это влияет на ваши фундаментальные права и свободы. В некоторых случаях мы можем продемонстрировать, что у нас есть веские законные основания для обработки вашей информации, которая отвергает ваши права и свободы.
Запросить ограничение обработки ваших персональных данных. Вы можете просить нас приостановить обработку ваших персональных данных в следующих случаях:
(a) если вы хотите, чтобы мы установили точность данных;
(б) когда мы используем данные незаконно, но вы не хотите, чтобы мы их удаляли;
(с) если вы нуждаетесь в том, чтобы мы хранили данные, даже если они нам больше не нужны, так как они нужны вам для установления, применения или защиты юридических требований; или
(d) если вы возражаете против использования нами ваших данных, но нам необходимо проверить, есть ли у нас законные основания для их использования.
Запросить передачу ваших личных данных вам или третьему лицу. Мы предоставим вам или выбранной вами третьей стороне ваши личные данные в структурированном, широко используемом, машиночитаемом формате. Обратите внимание, что это право распространяется только на автоматизированную информацию, которую вы изначально предоставили нам, или когда мы использовали эту информацию для выполнения договора с вами.
Отозвать согласие в любое время, когда мы полагаемся на согласие обработки ваших личных данных. Однако это не повлияет на законность любой обработки, выполненной до того, как вы отзываете свое согласие. Если вы отозвали свое согласие, мы не сможем предоставить вам определенные продукты или услуги. Мы сообщим вам об этом в тот момент, когда вы отзываете свое согласие.